BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ
HAZIRLAMA VE İZLEME İLKELERİ

1-      Proje yöneticileri tarafından araştırma projeleri başvurusunda projeyi değerlendirebilecek proje konusu ile ilgili alanda uzman olan öncelikle Üniversitemiz dışındaki 5 kişinin adı ve adresi verilmelidir. Biçimsel eksiği olmayan projeler hakkında en az 3 (Üç) hakemin görüşü alınır. Hakemler yönetici tarafından sunulan listeden seçilebileceği gibi, bu amaçla başka bilim insanlarından da yararlanılabilir.

2-      Formatına uygun hazırlanmayan ve bilgi eksikliği olan projeler değerlendirmeye alınmaz. Projeye etik uygunluk kararı gerekiyorsa, ilgili etik kurul kararı Komisyona sunulmalıdır.

3-      Proje yöneticileri tarafından yapılacak proje başvurusunda 100,00 YTL.- posta gideri masrafı (03.5.2.01 Posta ve telgraf giderleri) ekonomik koduna  yazılmalıdır.

4-     Projede talep edilen malzemelerin yaklaşık fiyatları Türk Lirası cinsinden ve KDV dahil olarak verilmelidir.

5-     Proje başvuru formuna satın alınması istenilen malzeme ve cihazlar ile ilgili en az ikişer proforma fatura eklenmelidir. Proforma faturalar mümkünse doğrudan üretici ve/veya ithalatçı firmalardan alınmalıdır. Malzemelerin birim fiyat, miktar ve toplam fiyatları proforma faturada belirtilmelidir. Her türlü cihaz ve  malzemeler için ayrı proforma fatura alınmalı   fiyatlar  en az 60 gün opsiyonlu olmalıdır.

6-     Proje yöneticisi, her cihaz ve tüketim malzemesi için ayrı ayrı olmak üzere istenilen özellikleri ayrıntılı olarak belirleyen birer teknik şartname hazırlamakla yükümlüdür. Teknik şartnameler birisi proje yöneticisi, diğeri de proje ekibinde bulunan bir araştırmacı olmak üzere en az iki kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Tek araştırıcılı projelerde  yöneticinin imzası yeterlidir.

 7-     Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik kriterlerin; verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya  yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği      sağlaması zorunludur. Teknik şartnamelerde, ulusal ve/veya uluslar arası teknik standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılmalıdır. Belli bir marka, model, patent, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması ya da teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması veya birimde var olan bir cihazın parça veya parçalarının istenilmesi hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.

8-     Projede alınması gerekli makine-teçhizatın  Üniversitemizde olup olmadığı araştırılmalı ve Ek 3 formunun gerekçeler bölümünde belirtilmelidir.

9-     Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu tarafından doğrudan yurtdışı alımları yapılamamaktadır.

10- Proje kapsamında klima, bilgisayar, yazıcı, tarayıcı vb. demirbaş istekleri kabul edilmemektedir..

11- Projelerin Komisyonca kabul edildiğinin yöneticiye tebliğinden itibaren 60 gün içinde Komisyon ve proje yöneticisi arasında protokol imzalanır. Bu süre içinde  protokol imzalanmayan  projeler Komisyonca iptal edilir.

12- Proje kapsamında satın alınması istenilen mal ve hizmet alımları için proje yöneticilerince  imzalanan mal ve hizmet talep formu BAP  Sekretaryasına  gönderilmelidir.

13- Proje sözleşmesi imzalandıktan sonra   en geç  30 gün içinde satın alma talebinde bulunulmalıdır.

14- Proje yöneticisi ve ekibi tarafından hiçbir şekilde satın alma işlemi veya bağlantısı yapılmayacaktır.

  15- Mal ve hizmetin teknik şartnameye uygunluğu, proje yöneticisi veya ekibinden belirleyeceği bir kişi ile birlikte Rektörlük Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından belirlenecektir. Satın alınan malzeme Sekretarya tarafından ilgili birimin ayniyat saymanlığı ambarına teslim edilecektir. Proje yöneticisi buradan teslim alacağı malzemeden doğrudan kendisi sorumlu olacaktır. 

16- Ek süre talepleri proje yöneticisi tarafından  projenin bittiği tarihten en az 90 (Doksan) gün önce yapılmalıdır.

  17-  Projede istenilen mal ve hizmet alımlarının tamamlanmasıyla projeye ait bütçe kapatılarak başka projelerde kullanılması yoluna gidilecektir.

  18- Yurtiçi  geçici görev yolluklarında görev tarihi başlamadan en az 15 gün önce Fakülte, Yüksekokul veya Enstitü Yönetim Kurulu görevlendirme evraklarının tamamlanarak BAP Sekretaryasına  teslim edilmesi gerekir

  19- Proje yöneticisi adres değişikliğini 10 gün içinde , Üniversitedeki görevinden ayrılması söz konusu ise en az iki ay önce yazılı olarak BAP Sekretaryasına bildirmek zorundadır.  Üniversiteden ayrılan proje yöneticisi yerine Komisyon yeni bir  yönetici atar. Eski proje yöneticisi görevinden ayrılmadan önce proje ile ilgili tüm bilgi, belge, araç, gereç, donanımı yeni proje yöneticisine devreder. Bu durum bir tutanak ile aynı gün Komisyona bildirilir ve yeni proje yöneticisi ile imzalanan protokol aynı tarihte yürürlüğe girer.

20- Proje yöneticileri ve ekibi  Celal Bayar Üniversitesi Senatosunca kabul edilen Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi ile 10.04.2002 tarih ve 24722  sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine uymak zorundadır.