KESİN RAPOR YAZIM KURALLARI

1. GENEL YAZIM KURALLARI

Kesin raporda aranan yazım kuralları ve diğer biçimsel nitelikler aşağıda belirtilmiştir:

1.1. Kullanılacak Kağıt ve Çoğaltma Sistemi

Kesin raporlar, A4 boyutundaki kaliteli beyaz kağıtların (80 gr/m2) yalnız bir yüzüne siyah mürekkeple yazılmalıdır. Çoğaltma, fotokopi ile aynı özellikteki kağıtlarla yapılmalıdır.

1.2. Sağ, sol, alt ve üst boşluklar

Tüm sayfalarda kenar boşlukları sağ, sol, üst ve alttan 2,5 cm olmalıdır. Sol tarafta, cilt payı için ek olarak 0,5 cm’lik boşluk bırakılmalıdır. Başlık ortalanmalı ve başlıktan sonra bir boş satır (1,5 satır aralığı olan) bırakılarak metne geçilmelidir. İlk sayfaların tümüne (önsöz, içindekiler, girişin ilk sayfası, bölümlerin ilk sayfaları gibi) başlık için üst kenardan 5 satır (1,5 satır aralığı olan) aşağıdan başlanmalı, başlık ortalanmalı ve başlıktan sonra bir boş satır (1,5 satır aralığı olan) bırakılarak metne geçilmelidir.

1.3. Yazı karakteri

Yazılar Times New Roman tipinde, 12 punto büyüklüğünde, sola hizalanarak ve 1,5 satır aralığı bırakılarak yazılmalıdır. Paragraflar arasında satır aralığı verilmemelidir. Paragrafa 5 karakter girinti bırakılarak başlanmalıdır. Noktadan ve virgülden sonra bir karakter boşluk bırakılmalıdır.

1.4. Sayfa numaraları

Teşekkür, önsöz, içindekiler ve özet bölümlerindeki sayfalar Romen rakamıyla, rapor ise giriş bölümünden başlayarak arap rakamlarıyla numaralandırılmalıdır. Sayfa numaraları sayfanın alt orta bölümüne eklenmelidir.

1.5. Tablolar ve Şekiller

Metin içinde ilk söz edildikleri yerde bulunmalıdır. Bir veya birkaç tablo veya şekil aynı sayfada yer alabilir. Her sembol, metinde ilk geçtiği yerde tanımlanmalıdır. Tablo, şekil, grafik, resim ve fotoğraflar ayrı ayrı numaralandırılmalıdır. Numara ve tanımlamalar; şekil, grafik, fotoğraf veya resimlerin altında, tabloların ise üstünde yer almalıdır.

1.6. Dipnot

Dipnot vermek gerektiğinde üst simge (superscript) yöntemi kullanılmalıdır. Dipnot her sayfanın altına ana metinden bir çizgi ile ayrılarak yazılmalıdır.

1.7. Matematiksel ifadeler

Matematiksel ifadeler equation editor (word ortamında) kullanılarak 10, alt / üst indisler 8 punto ile yazılmalıdır. Metin içinde geçen eşitliklere parantez içinde numara verilmelidir.

1.8. Birimler

Birimler Uluslararası Birim Sistemine (SI – Systeme International d’Unites) göre verilmelidir.

1.9. Yazım

Yazımda açık ve yalın bir anlatım kullanılmalıdır. Yazım kuralları için, Türk Dil Kurumunun Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlüğün son baskılarına uyulmalıdır. Rapor içinde kısaltmalardan mümkün olduğunca kaçınılmalı, uluslararası kabul görmüş kısaltmalar ilk geçtikleri bölümde bir kez açıklandıktan sonra yer almalıdır [örneğin prostat spesifik antijen (PSA)]. Sayfa sonundaki alt başlığı en az iki satır yazı izlemelidir; bu yazı bulunmuyorsa, alt başlık yeni sayfada yer almalıdır.

1.10. Başlıklar ve Başlıktan Sonra Başlayan Paragraf

Tüm başlıklar ve alt başlıklar koyu olmalıdır. Ana başlıklar tümüyle büyük harf, alt başlıklar ise sözcüklerin ilk harfleri büyük harfle başlayacak şekilde yazılmalıdır. Ana başlık, alt başlık ve paragraf başlangıcı paragraf girintisi verilerek yazılmalıdır.

2. DIŞ VE İÇ KAPAKLAR

Raporun dış kapağı beyaz kuşe karton, iç kapağı ise beyaz kağıda basılı olmalıdır. Dış ve iç kapaklardaki yazılar birbirinin aynısı olmalıdır (Ek 1). Kapaklarda üst ortada 12 punto Times New Roman yazı karakterinde “T.C. CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu” başlığı yer almalıdır. Raporun başlığı, üst kenardan 6 satır aşağıdan başlamak üzere, büyük harflerle ve 14 punto Times New Roman yazı karakterinde olmalıdır. Başlığın 6 satır altında büyük harflerle ve aynı yazı karakterinde “KESİN RAPOR” yazılmalıdır. Bu bölümün 6 satır altında proje ekibi “Unvanı”, “Adı ve SOYADI” yer almalıdır. Sayfanın en altına “Manisa” ve projenin tamamlandığı yıl yazılmalıdır.

3. PROJENİN BAŞLIĞI

Projenin başlığı, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından kabul edilmiş proje başlığı ile aynı olmalıdır.

4. İÇİNDEKİLER

Listelemeye sol kenardan başlanmalıdır. Tüm bölüm başlıkları arasında 1,5 satır aralığı, alt bölüm başlıkları arasında bir satır aralık bırakılmalıdır. Giriş bölümü ile başlayan ana başlıklar ve alt başlıklar rakamlarla numaralandırılmalıdır. Sayfa numaralarının yanında parantez veya çizgi gibi işaretler kullanılmamalıdır (Ek 2).

5. KISALTMALAR

Metin içindeki tüm kısaltmalar alfabetik sıraya göre gösterilmelidir.

6. ÖZET

Çalışmanın amacı, kapsamı, kullanılan gereç ve yöntem, bulgular ve varılan sonuçlar açık ve öz olarak bir sayfayı geçmeyecek şekilde sunulmalıdır. Özetin bitiminde aynı sayfada 2-6 adet anahtar sözcük yazılmalıdır.

7. İNGİLİZCE ÖZET / ABSTRACT

Bu bölümde Türkçe özetin aslına uygun olarak tezin İngilizce başlığı, İngilizce özeti ve anahtar sözcükler (key words) yazılmalıdır.

8. GİRİŞ VE GENEL BİLGİLER

Giriş bölümünde araştırılan konunun kısa açıklaması yapılmalı, ayrıca araştırmanın gerekçesi açık olarak belirtilmelidir.
Genel bilgiler bölümünde çalışma konusu ile ilgili özlü literatür bilgisi ve tanımlar verilmelidir. Bu bölüm okuyucunun konuyla ilgili önceki yayınlara bakmaya gerek duymadan, şimdiki çalışmanın sonuçlarını anlayıp değerlendirmesine olanak sağlamalı ve temel bilgileri yeterli ölçüde içermelidir. Bu kısım, raporun 1/3’ünden fazla olmamalıdır.

9. GEREÇ VE YÖNTEM

Çalışmada kullanılan gereç ve yöntemler, başka bir araştırmacının bu çalışmayı yapabileceği ölçüde yeterli ayrıntılarla açıklanmalıdır. Kullanılan istatistiksel yöntemler bu bölümde verilmelidir.

10. BULGULAR

Bulgular ayrıntıya girmeden mümkünse şekil ve tablolarla verilmeli, istatistiksel yöntemler kullanılarak değerlendirilmelidir. Tablo ve şekiller açıklayıcı olmalı, içerdiği bilgiler metinde tekrarlanmamalıdır.

11. TARTIŞMA

Bulgular kaynaklarla karşılaştırılmalı ve daha çok yazarın kendi yorumlarına yer verilmelidir. Daha önceki çalışmalarla bağdaşmayan bulgular ayrıntılı olarak açıklanmalı ve tartışılmalıdır.
Tartışmanın sonunda elde edilen bulgular yorumlanarak bir (veya birkaç) sonuca bağlanmalı ve konuyla ilgili öneriler belirtilmelidir.

12. EKLER (Gerekiyorsa)

Metin içinde verilmeyen, ancak raporun bütünlüğü için gerekli olduğu düşünülen anket formları ve ölçekler gibi ekler verilmelidir.

13. KAYNAKLAR

Olabildiğince yeni yerli ve yabancı kaynaklar kullanılmalıdır. Kaynaklar metnin içerisinde, giriş bölümünden başlamak üzere geçiş sırasına göre sıralanmalı ve kaynak numaraları parantez içinde verilmelidir. Kaynaklarda yazarların tümünün adları yazılmalıdır. Dergi adı olarak Index Medicus, Chemical Abstract, Biological Abstract ve Mathematical Abstract'taki kısaltmalar kullanılmalıdır. Bunlarda yer almayan dergilerde dergi adı kısaltma yapılmaksızın tam olarak yazılmalıdır. Kaynakların yazım şekli ve noktalama işaretlerinin kullanımı aşağıda verilen örneklere uygun olmalıdır.

Dergilerde Yer Alan Makaleler

1. Standart dergi makalesi:
Sankaranarayanan R, Rajkumar R, Theresa R, Esmy PO, Mahe C, Bagyalakshmi KR, Thara S, Frappart L, Lucas E, Muwonge R, Shanthakumari S, Jeevan D, Subbarao TM, Parkin DM, Cherian J. Initial results from a randomized trial of cervical visual screening in rural south India. Int J Cancer. 2004;109: 461-7.
2. Organizasyonun yazar olarak belirtilmesi:
The Cardiac Society of Australia and New Zealand. Clinical exercise stress testing. Safety and performance guidelines. Med J Aust 1996; 164: 282-84.
3. Yazarın belirtilmemesi:
Cancer in South Africa [editorial]. S Afr Med J 1994; 84:15
4. Cilt ile ek belirtilmesi:
Shen HM, Zhang QF: Risk assessment of nickel carcinogenicity and occupational lung cancer. Environ Health Perspect 1994; 102 Suppl 1: 275-82.
5. Sayı ile birlikte ek belirtilmesi:
Payne DK, Sullivan MD, Massie MJ. Women’s psychological reactions to breast cancer. Semin Oncol 1996; 23 (1 Suppl 2):89-97.
6. Makalenin şeklinin belirtilmesi:
Enzensberger W, Fischer PA. Metronome in Parkinson’s disease (letter). Lancet 1996; 347:1337
Clement J, De Bock R. Hematological complications of hantavirus nephropathy (abstract). Kidney Int 1992; 42: 1285.

Kitaplar ve Diğer Monografiler

7. Kişisel yazarlık:
Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leadership skills for nurses. 2nd ed. Albany (NY): Delmar Publishers; 1996
8. Editör-derleyici olarak yazarlık:
Norman IJ, Redfern SJ, editors. Mental health care for elderly people. New York: Churchill Livingstone; 1996.
9. Organizasyonun yazar ve yayıncı olması:
Institute of Medicine (US). Looking at the Medicaid program. Washington: The Institute; 1992.
10. Kitapta bir bölüm:
Philips SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis and management. 2nd ed. New York: Raven Press; 1995. p.465-78.
11. Konferans bildirisi:
Bengtsson S, Solheim BG. Enforcement of data protection. Privacy and security in medical informatics. In: Lun KC, Degulet P, Piemme TE, Rienhoff O, editors. MEDINFO 92. Proceedings of the 7th World Congress on Medical Informatics; 1992 Sep 6-10; Geneva, Swidzerland. Amsterdam: North-Holland; 1992. p 1561-5.
12. Tez:
Kaplan SJ. Post-hospital home health care: the elderly’s access and utilization [dissetation]. St. Louis (MO) Washington Univ. ; 1995
13. Patent:
Larsen CE, Trip R, Johnson CR, inventors: Novoste Corporation, assignee. Methods for procedures related to the electrophysiology of the heart. US patent 5,529,067. 1995 Jun

Diğer Basılmış Materyal

14. Gazete Makalesi:
Lee G. Hospitalizations tied to ozone pollution: study estimates 50 000 admissions annually. The Washington Post 1996 Jun 21; Sect. A:3 (col. 5).
15. İşitsel-görsel materyal:
HIV+/AIDS: the facts and the future [videocassette]. St. Louis (MO): Mosby-Year Book; 1995
16. Yasal Materyal:
Kamu hukuku:
Preventive Health Ammendments of 1993, Pub. L. No. 103-183, 107 Stat. 2226 (Dec. 14, 1993).
Kanun tasarısı:
Medical Records Confidentiality Act of 1995, S. 1360, 104th Cong., 1st Sess. (1995).
17. Sözlük ve benzeri kaynaklar:
Stedman’s medical dictionary. 26th ed. Baltimore:Williams & Wilkins; 1995. Apraxia; p. 119-20.
18. Klasik materyal:
The Winter’s Tale: act 5, scene 1, lines 13-16. The comlete works of William Shakespeareç London: Rex; 1973.

Basılmamış Materyal

19. Baskıda (In press)
Leshner AI. Molecular mechanisms of cocaine addiction. N Eng J Med. (In press )1996.

Elektronik Materyal

20. Elektronik formatta dergi makalesi:
Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5]; 1(1): [24 screens]. Available from: URL: http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm

14. CİLTLEME

Kesin raporları ciltlemede beyaz kuşe karton kullanılmalıdır. Kesin rapor, 4 (dört) nüsha kitapçık ve 1 adet CD (pdf veya word dosyası olarak) ile birlikte Bilimsel Araştırma Projeleri Sekretaryasına teslim edilmelidir.
 

EKLER:

EK-1

EK-2