T.C.
CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Tanımlar
Amaç ve Kapsam
Madde 1- Bu Yönerge Celal Bayar Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık, ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje (BAP) önerilerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili yöntem ve kurallarını düzenler.
Dayanak
Madde 2- Bu Yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı Kanunla değişik 58 inci maddesine dayanılarak düzenlenen ve 10.04.2002 tarih, 24722 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik’e dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 3- Bu Yönergede geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir:
a) Üniversite: Celal Bayar Üniversitesidir.
b) Üniversite Yönetim Kurulu: Celal Bayar Üniversitesi Yönetim Kuruludur.
c) Komisyon: Celal Bayar Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonudur.
ç) Bilimsel Araştırma Projesi (BAP): Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslar arası kurum yada kuruluşların katılımlarıyla yapılabilecek projelerdir.
d) Proje yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından, yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık, yada sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış Üniversitemiz mensubu araştırmacıdır.
e) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen elemandır. Yönetici dışındaki araştırmacılar Üniversitemiz mensubu olmayabilir.
f) Lisansüstü Tez Projesi: Yüksek Lisans, Doktora , Sanatta Yeterlik eğitimini sürdürmekte olan öğrenciler ile tıpta uzmanlık öğrencilerinin öğretim programları gereğince, tez danışmanı yöneticiliğinde yapılacak projelerdir.
g) Hakem : Sunulan projelerin değerlendirilmesi için görüşlerine başvurulan ve projenin kapsadığı alanda uzmanlığı ile tanınan bilim insanlarıdır.
İKİNCİ BÖLÜM
Bilimsel Araştırma Projelerinin Kabulü, Değerlendirilmesi, Desteklenmesi ve İzlenmesi
Komisyon
Madde 4- Amaç ve Kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimleri Enstitüleri müdürlerinden ve Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan beş öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. Komisyon üyeleri, yükseköğretim kurumunda var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı yöntemle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer.
Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, belirlenen gün ve saatte gündemli olarak, Komisyon Başkanının çağrısı üzerine üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Komisyon kararları oy çokluğuyla alınır.
Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Madde 5- Komisyonun görev, yetki ve sorumlulukları:
a) Proje türlerinin tanımına uygunluğunun incelenmesi,
b) Önerilen , devam eden ve biten araştırma projelerine gerektiğinde bilimsel hakem veya hakemlerin seçilmesi,
c) Projelerin değerlendirilmesi, kabulü ve ödeneklerin belirlenmesi,
ç) Projeler için ek süre ve ödeneklerin kararlaştırılması,
d) Ara raporların incelenerek projelerin amaç ve programına uygun olarak sürdürülüp sürdürülmediğinin izlenmesi, projelerin amaç ve programına uygun olmadığı ve/veya ara raporların sunulmadığı durumlarda projenin iptal edilebilmesi, proje desteği ile alınan araç, gereç ve donanımın geri istenebilmesi ve proje yöneticisinin değiştirilebilmesi,
e) BAP bütçelerinin hazırlanması,
f) BAP Sekretaryasının çalıştırılması ve denetlemesi.
BAP Sekretaryası
Madde 6- BAP Sekretaryası projelerle ilgili yazışma, satın alma, tahakkuk, ambar-ayniyat ve komisyonca uygun görülen diğer işleri yürütmekle yükümlüdür.
Başvuru
Madde 7- Proje başvuruları, projenin gerekçesinin, önceliğinin, bütçe ve personel dökümünün ayrıntılı olarak yer aldığı ve ilgili teknik şartname ile proforma faturaları içeren belirlenen formatta hazırlanmış "Proje Başvuru Formu" ile yapılır. Başvurular her yıl 1-31 Ocak, 1-31 Mayıs, 1-30 Eylül tarihleri arasında BAP Sekretaryasına yapılır. Projeler Şubat, Haziran ve Ekim aylarının ilk yarılarında BAP Komisyonunca değerlendirilir.
BAP Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler
Madde 8- Araştırma projeleri, yükseköğretim kurumunun uzman elemanı bulunan her dalı ile ilgili olarak, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, Üniversite Yönetim Kurulunun belirlediği üniversite bilim politikasına veya ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. BAP'ın evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır.
Araştırma projelerinin seçimi ve desteklenmesinde; temel bilimler içerikli, sonuçları uygulamaya dönük, kaynakları ve faaliyetleri bakımından çok katılımlı, çok merkezli, kurumlar arası, uluslar arası ve disiplinler arası nitelikteki projelere öncelik verilir. Lisans üstü tez araştırmaları da araştırma projeleri kapsamında desteklenebilir.
Değerlendirme
Madde 9- Komisyon sunulan proje önerisini ön değerlendirmeden geçirilerek değerlendirilmek üzere "Celal Bayar Üniversitesi Bilimsel Araştırma Proje Önerisi Değerlendirme Formu" ile birlikte projenin sunulduğu temel alanlardan belirlenen sayı ve nitelikte bilimsel hakem veya hakemlere gönderebilir. Sonuçta Komisyon projeyi kabul/red eder veya düzeltme ister.
Klinik veya canlı hayvan türleri üzerinde uygulanacak çalışmalarda, ilgili projelere ait Etik Kurul(lar)’ dan kurul kararının sunulmasını takiben destek verilir.
Projelerin Yürütülmesi ve Sonuçlandırılması
Madde 10- Desteklenmesine karar verilen projelerin yöneticiye tebliğinden itibaren 60 gün içinde, proje yöneticisi ve Komisyon tarafından proje ile ilgili ayrıntıların belirlendiği bir protokol hazırlanır. Hazırlanacak protokolün belirlenen formata uygun olması gerekir. Projenin uygulamaya geçirilebilmesi, hazırlanan protokolün proje yöneticisi ile Komisyon Başkanı Rektör Yardımcısının imzalanmasına müteakip ita amirince (Rektör) onaylanmasına bağlıdır. Proje yöneticisi, bu protokolde yer alan hususlara uymakla yükümlüdür.
Ara Raporlar
Madde 11- Kabul edilen bir projenin yöneticisi, Komisyona altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı belirlenen formata göre hazırlanmış ara raporlar sunar.Üç nüsha olarak verilecek ara raporlarda; yapılan çalışmaların gelişme durumu, yapılacak çalışmalar, varılan ara sonuçlar, yapılan veya yapılması düşünülen bildiri ve yayınlar, proje ile ilgili bilimsel, teknik, idari, mali bilgiler yer alır. Ara raporlar Komisyon tarafından incelenir. Bu amaçla gerektiğinde hakem görüşü de alınabilir. Ara raporlar, kabul edilebilir mazeret bildirmeksizin protokolde belirlenen tarihlerde teslim edilmemesi halinde proje yöneticisine ödeme yapılmaz. Bu durumda Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu projeyi iptal edebileceği gibi proje yöneticisinin değiştirilmesine de karar verebilir ve yeni proje yöneticisine madde 13’de belirtilen kısıtlama Komisyon kararı ile uygulanmayabilir. Bir yılı aşan projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne tabidir.
Proje Süresi
Madde 12- Araştırma Projeleri en çok üç yıl içinde tamamlanır. Proje yöneticisinin istemi üzerine Komisyon kararı ile ek süre veya ek kaynak verilebilir. Ek süre talepleri , proje yöneticisi tarafından proje süresinin bitiminden önce yapılmalıdır. Ek süre bir yıla, ek kaynak ise toplam proje maliyetinin % 50’sine kadar artırılabilir.
Madde 13-Komisyon tarafından daha önce kabul edilmiş ve devam eden araştırma projesi olan proje yöneticisi, yeni başlayacak yüksek lisans, tıpta uzmanlık veya doktora tez projeleri dışında yeni bir proje önerisinde bulunamaz; ancak devam eden projesi bittikten sonra yeni bir öneri yapabilir.
Madde 14-Yüksek lisans, tıpta uzmanlık ve doktora tez çalışmalarına yönelik projeler, proje yöneticisi olarak öğrencilerin danışmanları tarafından önerilir. Tez projelerinin aksamaması için akademik takvim göz önünde tutulur.
Madde 15- Komisyonca kabul edilen ancak, o yıl içinde yeterli kaynağın bulunmamasından dolayı desteklenemeyen projeler, proje yöneticisinin isteğine bağlı olarak yeniden değerlendirilebilir.
Madde 16- Ödeneklerin Kullanımı:
İlgili proje bütçesi; bilimsel araştırma projeleri için gerekli, proje süresi ile sınırlı olmak üzere çalıştırılacakların harcamaları, yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile makine ve teçhizat alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır."
Kesin Rapor
Madde 17-Projenin tamamlanmasını izleyen üç ay içerisinde, proje yöneticisi tarafından projeyle ilgili tüm bilimsel-teknik yönleri ve sonuçları kapsayan kesin rapor, Komisyonumuz tarafından belirlenen genel yazım kuralları dikkate alınarak düzenlenir ve Komisyon tarafından değerlendirilmek üzere 4 (dört) nüsha kitapçık ve 1 adet CD (pdf veya word dosyası olarak) ile birlikte BAP Sekretaryasına gönderilir.
Kesin rapor öncelikle Komisyonca değerlendirilir ve Komisyonca kabul edilen kesin rapor değerlendirmek üzere "Celal Bayar Üniversitesi Bilimsel Araştırma Proje Kesin Rapor Değerlendirme Formu" ile birlikte projenin sunulduğu temel alanlardan bilimsel hakem veya hakemlere gönderilir. Sonuçta Komisyon projeyi kabul/red eder veya düzeltme ister.
Değerlendirme sonucu proje yöneticisine yazılı olarak bildirilir. İncelenen rapor olduğu gibi kabul edilebilir , düzeltilmesi veya iptali istenebilir. İptal edilen proje hakkında yaptırımlar kısmındaki ilgili maddeler uygulanır.
Madde 18- Komisyon tarafından kabul edilen bir gerekçe olmaksızın, projesini zamanında bitirmeyen proje yöneticisi ve ekibi üç yıl boyunca yeni proje öneremez.
Yaptırımlar
Madde 19- Komisyon; ara (gelişme) raporunun yeterli bulunmaması, ara (gelişme) raporunun üst üste iki kez verilmemesi, proje yöneticisinin bu görevi bırakması, proje yöneticisinin emekli olması, proje bütçesinin kötü kullanılması, proje kesin raporunun belirlenen süre içinde verilmemesi, projeden hazırlanan bilimsel yayınlarda BAP desteğinin belirtilmemesi vb. durumlarda projeyi durdurabilir, yöneticisini değiştirebilir, düzeltilmesini isteyebilir veya projeyi iptal edebilir.
Madde 20- Projesi durdurulan, geçersiz sayılan veya kesin raporu yeterli bulunmayan proje yöneticisi ve ekibi üç yıl süreyle proje önerisinde bulunamaz. İptal edilen projeler kapsamında alınan aygıt, ekipman ve malzemeler proje yöneticisinden geri alınır. Yolluk, hizmet alımı ve tüketim malzemesi harcamaları ise Devletçe belirlenen yasal faizle birlikte proje yöneticisinden talep edilir.
Madde 21- Kabul edilen kesin raporlardan biri Yükseköğretim Kuruluna gönderilir, biri BAP Sekretaryası arşivinde, biri Üniversite kütüphanesinde saklanır.
Sonuçların Duyurulması
Madde 22- Rektörlük her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına özet bilgi verir. Bu bilgiler internet aracılığıyla kamuoyuna duyurulur.
Ayniyat Kayıtları
Madde 23- Proje kapsamında alınan demirbaşlar ayniyat kaydının ardından ilgili birimin ayniyat mutemedine zimmetlenir. Proje süresince projeden sağlanan her türlü demirbaşın korunmasından, bakım ve onarımından proje yöneticisi sorumludur. Proje kapsamında satın alınan kitaplar varsa, projenin tamamlanmasından sonra Üniversite Merkez Kütüphanesine devredilir.
Madde 24- BAP bütçesinden desteklenmiş araştırmaların sonucunda ortaya çıkan yayın veya tezlerin ilgili bölümlerinde BAP Komisyonundan alınan kod numarası da verilerek Celal Bayar Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunca destek alındığı belirtilmelidir.
Telif Hakları
Madde 25- Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Üniversiteye aittir.
Uygulanacak Hükümler
Madde 26- Bu yönergede yer almayan hükümler için ilgili yasa ve yönetmelikteki hükümler uygulanır.
Yürürlükten Kaldırma
Madde 27- Celal Bayar Üniversitesi Senatosu 27.05.2003 tarih ve 2003-4/3 sayılı kararı ile kabul edilen Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi hükümleri yürürlükten kaldırılmıştır. Bu yönergenin yürürlüğe girmesinden önce kabul edilen ve devam eden projeler de bu yönerge kapsamında değerlendirilir.
Yürürlük
Madde 28- Bu yönerge, Üniversite Senatosu tarafından kabul edildiği 19.07.2007 tarih ve 2007/04-III sayılı kararı ile 19.07.2007 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 29- Bu yönerge hükümlerini Üniversite Rektörü yürütür.
Sayfa Başı
