MEVZUAT

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç ve Dayanak

Madde 1- Bu yönergenin amacı Celal Bayar Üniversitesi ön lisans ve lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin eğitim, spor ve kültürel gereksinimlerinin karşılanmasında öğrencilerin görüşlerini belirleyerek, yönetim organlarına bildirilmesi ve yönetim organlarıyla öğrenciler arasındaki iletişimi oluşturmak amacıyla kurulacak olan Öğrenci Konseyinin kuruluş ve çalışma ilkelerini düzenlemektir. Bu yönerge Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından hazırlanan ve 26.12.2002 tarih ve 24975 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Üniversiteler Öğrenci Konseyi Yönetmeliğine dayanılarak düzenlenmiştir.

Kapsam

Madde 2- Yönergede sözü geçen ilkeler Celal Bayar Üniversitesi ön lisans ve lisans öğrencilerini kapsar.

Tanımlar

Madde 3- Bu yönergede geçen;
a) Üniversite : Celal Bayar Üniversitesini,
b) Rektörlük : Celal Bayar Üniversitesi Rektörlüğünü,
c) Fakülte : Üniversiteye bağlı fakülteleri,
ç) Yüksekokul : Üniversiteye bağlı yüksekokulları,
d) Dekan : Fakülte dekanlarını,
e) Müdür : Yüksekokul müdürlerini tanımlar.
f) Sınıf Öğrenci Temsilcisi: Ön lisans ve lisans düzeyinde öğretim yapılan ikinci öğretim ve hazırlık sınıfı dahil fakülte ve yüksekokullarda her sınıfın veya bağımsız bir lisans/ön lisans diploması veren anabilim/anasanat dallarının her sınıfında kayıtlı öğrencilerin seçtiği bir öğrencidir.
g) Bölüm/Program Öğrenci Temsilcisi: Bir bölüm/programda bulunan tüm sınıflardan veya bağımsız bir lisans/ön lisans diploması veren anabilim/anasanat dallarının seçtikleri sınıf öğrenci temsilcilerinin bir araya gelerek oluşturduğu bölüm/program öğrenci kurulunun kendi aralarından seçtiği öğrenci temsilcisidir.
ğ) Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi: Her fakülte/yüksekokul kapsamındaki bölüm/programların öğrenci temsilcileri veya bağımsız bir lisans/ön lisans diploması veren anabilim/anasanat dallarının temsilcilerinin oluşturduğu fakülte/yüksekokul öğrenci kurulu, kendi aralarından bir kişiyi fakülte/yüksekokul öğrenci temsilcisi olarak seçer. Yalnız bir diploma veren fakülte/yüksekokullarda bölüm/program temsilcileri fakülte/yüksekokul öğrenci temsilcisi olarak görev yaparlar.
h) Üniversite Öğrenci Konseyi: Fakülte ve yüksekokul öğrenci temsilcileri tarafından oluşturulan kuruldur.
ı) Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu: Üniversite Öğrenci Konseyince salt çoğunlukla kendi aralarından seçtikleri bir Konsey Başkanı, bir Genel Sekreter ve fakülte temsilcilerinden bir, yüksekokul temsilcilerinden bir ve meslek yüksekokulu temsilcilerinden bir başkan yardımcısı olmak üzere beş kişiden oluşan bir kuruldur.
i) Konsey Başkanı: Üniversite Öğrenci Konseyini temsile yetkili olarak Üniversite Öğrenci Konseyi tarafından seçilen Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu Başkanıdır.
j) Üniversite Seçim Kurulu: Rektör tarafından görevlendirilecek bir rektör yardımcısı ve iki öğretim üyesinden oluşur. Rektör yardımcısı bu kurulun başkanıdır.
k) Fakülte/Yüksekokul Seçim Kurulu: Dekan/müdür tarafından görevlendirilecek bir dekan yardımcısı/müdür yardımcısı ve iki öğretim elemanından oluşur. Dekan yardımcısı/müdür yardımcısı bu kurulun başkanıdır.

İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Konseyi Seçim Kurullarının Görevleri, Seçimlerde Uygulanacak Yöntem ve İlkeler

Üniversite Seçim Kurulunun Görevleri

Madde 4- Üniversite Seçim Kurulunun görevleri:
a) Üniversite seçim takvimini belirlemek ve duyurmak,
b) Seçimlerin düzenli ve güvenlik içinde yapılması için her türlü planlamayı yapmak,
c) Seçimlere yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak,
ç) Seçim sonuçlarını bir tutanakla Rektörlüğe sunmak.

Fakülte/Yüksekokul Seçim Kurulunun Görevleri

Madde 5- Fakülte/yüksekokul seçim kurulunun görevleri:
a) Fakültelerde/yüksekokullarda öğrenci temsilciliği seçimi ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,
b) Üniversite Seçim Kurulu ve dekanlık/müdürlükle işbirliği yaparak seçimlerin düzenli ve güvenlik içinde yapılabilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını, seçim duyurularının yapılmasını, oy pusulalarının hazırlanmasını, oy sandıklarının sağlanmasını, yerlerinin belirlenerek yerleştirilmesini, sandık kurullarının belirlenmesini ve görevlendirilmesini sağlamak,
c) Öğrenci temsilcisi olmak isteyen adayların başvurularını almak, adaylığa uygun olup olmadıklarını incelemek ve uygun adayları duyurmak,
ç) Sınıf seçmen listelerini öğrenci işleri bürosu ile işbirliği yaparak düzenlemek, seçimden bir hafta önce duyurmak ve seçimden iki gün önce kesinleştirmek,
d) Sınıf, bölüm/program, fakülte/yüksekokul temsilcisi seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak,
e) Seçim sonuçlarını bir tutanakla dekanlık/müdürlüğe bildirmek.

Sandık Kurulunun Görevleri

Madde 6- Sandık kurulunun görevleri:
Sandık Kurulu, seçimin yapılacağı yere sandığı, seçmen listelerini ve pusulaları seçim günü seçim saatinden yarım saat önce getirir. Sandık kurulları seçimlerin yürütülmesinden, seçimin bitiminde oyların hemen sayılmasından ve sonucun bir tutanakla ilgili fakülte/yüksekokul seçim kuruluna iletilmesinden sorumludur.

Sınıf Öğrenci Temsilcisi Seçimi

Madde 7- Sınıf öğrenci temsilcisi seçimi:
Sınıf öğrenci temsilcisi seçiminin yapılabilmesi için belirtilen tarih ve saatte kesinleşmiş sınıf listelerine öğrencilerin imzası alınarak seçime katılım oranı belirlenir. Sınıftaki öğrencilerin en az %80?inin katılım tutanağını imzalamış olması durumunda seçimlere geçilir. Katılmaması durumunda, seçim takviminde belirtilen tarihte ikinci tur seçim yapılır. İkinci tur seçimlerde sınıftaki öğrencilerin en az %50?sinin katılım tutanağını imzalamış olması durumunda seçimlere geçilir. İkinci turdaki katılım oranını da sağlayamayan sınıflar o yıl temsil edilemez.
Seçmenler kimliğini göstererek oy pusulalarını Sandık Kurulundan alır ve gizli bir bölmede oyunu kullanır, oy pusulasını kapalı olarak sandığa atar ve seçmen listesini imzalayarak seçim yerinden ayrılır. Seçimler gizli oy, açık sayım usulü ile yapılır. Seçim sonuçları bir tutanakla fakülte/yüksekokul seçim kuruluna bildirilir. Tutanakta seçime katılan öğrenci sayısı, adayların aldıkları geçerli oy sayıları, en çok oy alan adayın asil üye, ikinci en çok oy alan adayın ise yedek üye olarak sınıf öğrenci temsilcisi seçildiği belirtilir. Oylamalarda eşitlik durumunda, fakülte/yüksekokul seçim kurulu, sınıf öğrenci temsilcisini kura ile belirler. Şubelere ayrılmış sınıflarda bütün şubeler için tek bir temsilci seçilir.

Bölüm/Program Öğrenci Temsilcisi Seçimi

Madde 8- Bölüm/program öğrenci temsilcisi seçimi:
Fakülte/yüksekokul seçim kurulunun denetiminde yapılan toplantıda asil üye olarak seçilen sınıf temsilcileri arasından aday olanlardan, yine sınıf temsilcilerinin kullanacağı oylardan en çok oyu alan asil, ikinci en çok oyu alan da yedek üye olarak bölüm/program öğrenci temsilcisi seçilir.

Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi Seçimi

Madde 9- Fakülte/yüksekokul öğrenci temsilcisi seçimi:
Fakülte/yüksekokul seçim kurulunun denetiminde yapılan toplantıda asil üye olarak seçilen bölüm/program temsilcileri arasından aday olanlardan, en çok oyu alan asil, ikinci en çok oyu alan da yedek üye olarak fakülte/yüksekokul öğrenci temsilcisi seçilir.
Tek bölüm/programlı veya tek sınıflı fakülte/yüksekokul varsa, o sınıfa ait seçilen öğrenci aynı zamanda sınıf, bölüm/program, fakülte/yüksekokul öğrenci temsilcisi sayılır. Seçilen fakülte/yüksekokul öğrenci temsilcilerinin asil ve yedek üyelerinin isimleri dekanlık/müdürlükçe Rektörlüğe yazılı olarak bildirilir.

Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu Seçimi

Madde 10- Üniversite öğrenci konseyi yürütme kurulu seçimi:
Seçilen fakülte/yüksekokul asil öğrenci temsilcilerinden oluşan Üniversite Öğrenci Konseyi, Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulunu seçmek üzere Üniversite Seçim Kurulunun denetiminde ilk toplantısını yapar ve Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulunu seçer.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenci Temsilcilerinde Bulunması Gereken Nitelikler, Üniversite Öğrenci Konseyi ve Yürütme Kurulunun Çalışmaları ve Görevleri

Öğrenci Temsilcilerinde Bulunması Gereken Nitelikler

Madde 11- Öğrenci temsilcisi adaylarında;
a) İlgili fakülte/yüksekokulun kayıtlı öğrencisi olması,
b) İçinde bulunduğu yıl/yarıyıla ait tüm derslere yazılma hakkını elde etmiş olması,
c) Hiçbir disiplin cezası almamış olması,
ç) İlgili fakülte/yüksekokuldaki normal öğrenim süresini aşmamış olması,
d) Sabıka kaydının bulunmaması koşulları aranır.

Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcilerinin Görevleri

Madde 12- Fakülte/yüksekokul öğrenci temsilcileri; öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini dekanlık/müdürlük ve öğrenci temsilcileri yürütme kuruluna iletir. Ayrıca öğrencilerle ilgili konuların görüşülmesi sırasında dekan/yüksekokul müdürünün daveti üzerine o fakülte/yüksekokul kurulu ve yönetim kurulu toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılır.

Madde 13- Üniversite Öğrenci Konseyi her yarıyılda en az bir kez olmak üzere yılda en az iki kez toplanır. Üniversite Öğrenci Konseyinin toplanabilmesi için üye tam sayısının yarıdan bir fazla olması gerekir. Üniversite Öğrenci Konseyi kararları oy çokluğu ile alınır. Konsey Başkanının veya Rektörün daveti üzerine Üniversite Öğrenci Konseyi olağanüstü toplanabilir.

Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulunun Çalışmaları

Madde 14- Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulunu Konsey Başkanı temsil eder. Konsey Başkanının bulunmadığı zamanlarda bu görev konsey başkan yardımcılarından biri tarafından yerine getirilir. Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu ayda en az bir kez toplanır. Kurulun toplanabilmesi için üye tam sayısının yarıdan bir fazla olması gerekir. Kararlar oy çokluğu ile alınır.
Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu, seçimi izleyen 15 gün içinde o öğretim yılına ait çalışma programını hazırlayarak Üniversite Öğrenci Konseyinin onayına sunar. Onaylanmış çalışma programının bir örneği de Rektörlüğe iletilir.
Ayrıca çalışma dönemi sonunda, kendi görev dönemi içerisinde gerçekleştirilen ve izleyen dönem için yapılması önerilen etkinlikleri içeren bir rapor hazırlanarak Üniversite Öğrenci Konseyine ve Rektörlüğe sunulur. Üniversite Yönetimi raporların bir kopyasını bir sonraki dönem Üniversite Öğrenci Konseyine ulaştırır.

Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulunun Görevleri

Madde 15- Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulunun görevleri:
a) Öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini başta Rektörlük olmak üzere Üniversite yönetim organlarına iletmek,
b) Üniversitede veya üniversiteler arası yapılacak sosyal ve kültürel etkinliklerde Üniversite öğrencilerini temsil etmek,
c) Öğrencilerle ilgili etkinliklerde öğrencileri temsil etmek,
ç) Öğrencilerle ilgili konuların görüşülmesi sırasında Rektörün daveti üzerine Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarında oy hakkı olmaksızın başkan veya yardımcısı tarafından temsil edilmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Genel Hükümler

Madde 16-
a) Üniversite Seçim Kurulunun isteği doğrultusundaki işlemler Üniversite Genel Sekreterliği tarafından yürütülür.
b) Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının duyurulmasını izleyen ilk iş günü içinde ilgili seçim kuruluna yapılır. Seçim kurulları gerekli incelemeleri yaparak itirazları iki iş günü içinde karara bağlar. İlgili seçim kurulunun verdiği karar kesindir.
c) İlgili seçim kurulu seçimin yenilenmesi kararı alırsa, seçim karar tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde yenilenir.
ç) Bölüm/program, fakülte/yüksekokul öğrenci temsilcileri ve Üniversite Öğrenci Temsilcisi, yardımcıları ve Konsey Genel Sekreteri seçimleri tek oturumda çok turlu olarak yapılır. Bir adayın seçilebilmesi için ilgili kurulun salt çoğunluğunun oyunu alması gerekir. Bu şart ilk iki tur sonucunda sağlanamazsa, en az oy alan aday çekilmiş sayılır ve seçime devam edilir. İki aday kaldığında, fazla oy alan aday oy sayısına bakılmaksızın seçilmiş sayılır. Oylamalarda eşitlik durumunda sonuç kura ile belirlenir.
d) Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda niteliğindeki her türlü duyuru ve afişler, Üniversite Seçim Kurulunca belirlenen süre boyunca, ilgili dekanlık/müdürlüğün göstereceği yerlere asılır ve seçim gününden bir gün önce çalışma saati bitiminde kaldırılır. Adayların tanıtım etkinlikleri bu süre içinde dekanlık/müdürlüğün uygun göreceği yer ve saatlerde düzenlenebilir.
e) Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu Başkanı sağlık, sosyal, kültürel ve sportif çalışmalarda Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile işbirliği yapar.
f) Hiçbir temsilcilik ve kurul tarafından ödenti veya buna benzer bir isim altında herhangi bir üyelik ücreti alınmaz.
g) Öğrenci temsilciliklerine ve kurullara seçilen adayların üyelikleri herhangi bir disiplin cezası almaları halinde son bulur.
ğ) Temsilciliklerde ve kurullarda boşalan üyeliğe anılan süreyi tamamlamak üzere yedek üye getirilir. Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu üyeliklerinden boşalan üyeliklere Üniversite Öğrenci Konseyi toplanıp yenilerini seçer.
h) Öğrenci Konseyi Kurulları birer karar defteri tutar, alınan kararlar bu deftere yazılır ve üyeler tarafından imzalanır. Karar defterleri bir sonraki kurula devredilir.
ı) Seçimlere ait tutanaklar ilgili birimlerce saklanır.
i) Üniversite Öğrenci Konseyi seçimlerinde seçilen temsilcilerin ve kurulların görev süresi bir yıl olup, seçim sonuçlarının duyurulması ile başlar ve bir yıl sonraki seçim sonuçlarının duyurulması ile sona erer.
j) Öğrenci Temsilcileri Yürütme Kurulları ve tüm öğrenci temsilcileri çalışma ve etkinliklerini üniversite ile koordine etmek ve gerektiğinde Üniversitenin onayını almak suretiyle yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütmek zorundadır.

Yürürlük

Madde 17- Bu yönerge, Üniversite Senatosu?nda kabul edildiği 19.09.2003 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 18- Bu yönerge hükümlerini Rektör yürütür.